待機室機能が追加された

Google Meetに待機室機能が来ました。

会議のホストや共同ホストが、参加者を入室させる前に一時的に待機させられます。「この人が出てから次の人を入れたい」とか「まだ準備中だからちょっと待っていて」というときに便利です。

面接、保護者面談、理事会など、参加者を順番に入室させたい場面で使えます。

こんなときに便利

面接

前の候補者の面接が終わってから、次の候補者を入室させたい。面接官同士で事前に打ち合わせしてから候補者を入れたい。そんなときに待機室が役立ちます。

「まもなく開始します」とアナウンスを送ることもできるので、候補者も安心して待てます。

保護者面談・クライアントミーティング

前の面談内容を他の人に聞かれたくない。当然ですよね。待機室を使えば、前の面談が終わってから次の方を入室させられます。

理事会

議題によって参加者を入れ替えることがあります。財務報告のときは財務担当のみ、人事案件のときは人事部長のみ、という感じで参加者を調整できます。

ウェビナー

開始時刻まで参加者を待機させておいて、時刻になったら全員まとめて入室させられます。これで参加者全員が同じタイミングで始められます。

何ができるか

入室を承認または拒否

待機室にいる人のリストを見て、入室させるかどうかを選べます。

待機室にアナウンスを送信

「まもなく開始します」「少しお待ちください」など、一方向のメッセージを送れます。

参加者を待機室に戻す

会議中の参加者を、一時的に待機室に戻すこともできます。「この話は〇〇さん抜きで」というときに使えます。

設定方法

管理者

デフォルトではオフになっています。管理コンソールで有効化できます。

管理コンソールにログイン
「アプリ」→「Google Workspace」→「Google Meet」
「待機室」の設定を変更

会議のホスト

Googleカレンダーで会議を作成・編集するときに、待機室を有効にできます。

カレンダーで予定を作成または編集
「Google Meetを追加」
会議の設定で「待機室を有効にする」をオン
保存

対象プラン

Business Standard / Plus
Enterprise Standard / Plus
Enterprise Essentials / Plus
Education Plus、Teaching and Learningアドオン
Workspace Individual

ロールアウト

2025年10月23日から段階的にロールアウト。Rapid Release、Scheduled Release両方が対象です。機能が表示されるまで最大15日かかる場合があります。

Kz Point

中小企業での活用度: 5/5

採用面接や顧客ミーティングを頻繁に行う組織には即導入をおすすめします。「前の人の話が次の人に聞こえてしまう」というリスクがなくなり、プロフェッショナルな印象を与えられます。設定も簡単で、カレンダーの予定編集からすぐに有効化できます。

デフォルトではオフになっているので、管理コンソールで有効化してから使い始めてください。

まとめ

Google Meetの待機室機能を使うと、ホストが参加者の入室タイミングをコントロールでき、面接や保護者面談、理事会のように参加者を順番に入室させたい場面で役立ちます。デフォルトはオフのため、管理コンソールまたはカレンダーの会議設定から有効化してから利用してください。

参考リンク:

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。