ファイルも権限も、
社内ルールも。
Google Workspaceを定着まで。
導入・移行から活用定着までを直接支援します。
こんな課題を解決します
Google Workspaceの導入・移行・活用定着を支援します
Excelファイルをメールで送り合って、どれが最新か分からない
共同編集と保存場所のルールを整え、チーム全員が同じ情報を見られる状態にします
ファイルの保存場所やアクセス権限が担当者ごとに違っている
部署・役割に合わせて、管理しやすく引き継ぎやすいファイル運用へ整理します
メールやファイルを移行した後、社内で使い続けられるか不安がある
導入して終わりではなく、現場が迷わず使える状態まで支援します
サービス詳細
貴社の課題に合わせた導入・活用の進め方をご提案します
Google Workspace導入・活用支援
- 最適プラン選定
Business Starter/Standard/Plusから最適なプランをご提案 - 初期設定代行
ドメイン設定、ユーザー作成、セキュリティ設定 - データ移行支援
既存メール、ファイルの移行サポート - 運用ルール策定
ファイル管理、権限設定のベストプラクティス提供
活用例: 製造業のGoogle Workspace導入で、スプレッドシートとファイル運用の土台を整理
GAS開発が必要な場合
繰り返し作業の自動化、帳票生成、外部サービス連携など、開発が必要な相談はGAS開発ページで詳しく案内します。
- GWS導入後の次の相談先
運用が定着した後に、自動化したい作業を切り分けます - 詳細はGAS開発ページへ集約
メール処理、集計、帳票、API連携は専用ページで説明します
AI活用支援
- AIエージェントの業務適用
Claude Code、Codex、AntigravityなどのAIエージェントを業務に活用 - 導入・定着の伴走支援
使い方のレクチャーから社内ルールづくりまで、定着するまで伴走
活用例: 会議メモからの議事録・報告書づくりを自動化し、作成時間を大幅削減
教育・研修プログラム
- 階層別研修
一般社員向け基本操作、管理者向け高度活用、IT担当者向け管理者研修 - 勉強会
定期的な活用Tips共有会、実践的な課題解決ワークショップ
活用例: 例: Gmail研修(1時間)+ Googleドライブ研修(1時間)
どのサービスが合うか分からない方も、お気軽にご相談ください
無料相談を予約する相談前の判断材料
費用感、導入期間、社内準備、既存データの扱いを事前に確認できます
相談すべき状態
- メール、Excel、共有フォルダの運用が属人化し、どこから整えるべきか判断しにくい。
- Google Workspaceのライセンス費用と導入支援費用を分けて概算したい。
- 既存メール、Excel、共有ドライブのファイルを残しながら移行できるか確認したい。
初回相談で確認すること
- 利用人数、現在のメール・ファイル管理、管理者権限、ドメインの有無。
- 社内側で必要な作業量、移行日の調整、社員向け説明や研修の範囲。
- 既存ファイルの置き場所、権限設計、残すデータと移すデータの切り分け。
導入までの流れ
- 初回相談: 費用前提、移行対象、社内側の作業範囲を切り分けます。
- 期間目安: 小さな設定確認は2週間程度、全社展開は1〜3ヶ月が目安です。
- 詳細手順: 具体的な進め方は、後続の「導入の流れ」で確認できます。
GWS伴走支援の料金プラン
Google Workspace導入・活用支援は、「いつでも聞けるAI・DXの技術顧問」のGWS伴走支援(1社単位の月額)でご支援します。
ライトプラン
まずは小さく試せる定期相談
- 月額10,000円。初月は7,000円で開始
- 月1回1時間のオンラインミーティング
- 毎月の課題確認と次に進めることの整理
- チャット相談なしのシンプルな定期相談
スタンダードプラン
いつでも聞けるAI・DXの技術顧問
- 1社あたり月2時間のオンラインミーティング(隔週1時間または月1回2時間、選択制)
- 毎回のミーティング準備込み
- チャット相談は回数無制限
- 教材・プロンプト集の提供
- 設定確認、資料整理、手順作成などの軽微な作業支援
- 研修修了後の定着相談・活用レビューにも会社単位で対応
- 研修カリキュラム(計12時間の訓練)は含みません(研修コースで対応)
プレミアムプラン
個別開発とフルサポート
- スタンダードプランの内容
- 業務効率化アプリや自動化の個別開発
- AIエージェント活用やGWS運用の個別設計
- 社内研修としての勉強会
- 貴社専用のカスタマイズされたサポート体制
※ 表示料金はすべて税別です。
※ 単発のご依頼はスポット対応(1万円/時間)で承ります。受託開発(GAS/AppSheet)は、AIエージェントによる内製で完結できる案件を選別してお受けしています。
※ Google Workspaceのライセンス費用は別途必要です(Business Starter: 月額800円/人〜、Standard: 月額1,600円/人〜)。最新の料金は公式サイトをご確認ください。
導入の流れ
スモールスタートから段階的に導入を進めます
無料相談(1時間)
現状の課題をヒアリング。Google Workspaceでできることをご説明し、概算見積もりをご提示します。
※ 費用は一切かかりません
現状分析・提案(1週間)
業務フロー分析、改善ポイントの洗い出し、導入計画書の作成を行います。
スモールスタート(2週間〜)
最も効果の高い部分から導入。パイロットチームでの検証と効果測定を行います。
本格展開(1〜3ヶ月)
全社展開、運用ルールの確立、利用者向けの定着支援を進めます。
定着・改善(継続)
定期的な活用度チェック、新機能の活用提案、継続的な改善活動をサポートします。
よくある質問
Q: Google Workspaceの月額費用はいくらですか?
A: Business Starterが月額800円/人〜、Standardが月額1,600円/人〜、Plusが月額2,500円/人〜です(年間契約の場合)。最新の料金は公式サイト(https://workspace.google.com/intl/ja/lp/business/)をご確認ください。規模や用途に応じて最適なプランをご提案します。
Q: 既存のメールアドレスは使えますか?
A: はい、独自ドメインのメールアドレスをそのままGoogle Workspaceで使用できます。
Q: セキュリティは大丈夫ですか?
A: Googleの高度なセキュリティ機能に加え、2段階認証やアクセス制限など、企業のセキュリティポリシーに合わせた設定を行います。
Q: ExcelやWordのファイルは使えますか?
A: Googleドキュメント、スプレッドシートで開いて編集できます。また、Microsoft Office形式のまま保存することも可能です。
Q: 社員への教育はどのように行いますか?
A: レベルに応じた研修プログラムをご用意しています。また、操作マニュアルや動画教材もご提供します。
Q: 小規模な会社でも依頼できますか?
A: はい、個人事業主から対応しています。GWS伴走支援のライトプランは月額10,000円(初月7,000円)から、単発のスポット対応(1万円/時間)も可能です。無料相談で貴社に合った進め方をご提案します。
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