メールの下書きでも資料の要約でも、Geminiに「短い文で、丁寧な口調で、箇条書きにして」と毎回添える。その繰り返しを減らすのが、Gemini in Workspaceのカスタム指示です。Googleは2026年9月2日、Docsで先行していた機能をGmail・Drive・Chatなどへ広げると発表しました。

保存した好みは、同じ利用者が使う対象アプリ間で共有されます。ただし、アプリによって追加・管理の操作は異なります。

カスタム指示は何を保存する機能ですか？

カスタム指示は、Geminiに繰り返し守ってほしい文体・口調・書式の好みを利用者ごとに保存する機能です。

一度保存すれば、次の会話でもその好みを使えます。毎回の依頼には「このメールの返信案を作って」など、その場の作業内容を伝える形です。全社員に配布する組織共通のポリシーではありません。

今回はどのアプリに広がりますか？

今回追加されるのは、次の5つの利用画面です。2026年9月2日の公式発表では、Ask Geminiとサイドパネルを区別して案内しています。

アプリ	カスタム指示を使う画面
Google Drive	Ask Gemini in Drive
Google Chat	Ask Gemini in Chat
Gmail	Geminiサイドパネル
Google Sheets	Geminiサイドパネル
Google Slides	Geminiサイドパネル

Googleドキュメント（Docs）には2026年5月に先行導入されています。経緯は5月8日の週次まとめで確認できます。Ask Gemini in Chat自体の導入については、8月21日の週次まとめも参照してください。

指示はどう保存し、管理しますか？

対象のGeminiとの会話で、今後も守ってほしい指示として保存を依頼できます。たとえば「今後は〜」「これからは常に〜」という継続的な表現を使う方法です。公式ヘルプには、今後の回答を短い文にする依頼が例示されています。

以下の操作名は公式ヘルプの英語表記です。地域・言語の条件は後述します。

設定画面から直接追加できますか？

Docs・Gmail・Slidesでは、Geminiサイドパネルの Menu > Settings > Personalization から直接追加できます。Add を選び、指示を入力して Save で保存します。

Ask Gemini in Chatは会話から追加します。管理するときはメッセージ欄に /settings と入力し、指示の有効・無効や削除を操作してください。Drive・Sheetsの直接追加画面については、参照したヘルプに手順の案内がありません。

保存件数や適用状況はどこで確認しますか？

指示は最大1,000件まで保存でき、Personalization設定では既定でオンです。回答下部の Sources > Personalization settings から、その回答に使われた指示を確認できます。

一時的に使わない場合はオフにします。Docs・Gmail・SlidesではPersonalization、Chatでは /settings で切り替えます。保存済みの指示は削除されません。再度オンにすれば、また使えます。

指示の削除や編集はどう扱いますか？

Docs・Gmail・Slidesでは、Personalizationで指示ごとに Delete を選びます。保存した指示が10件以上ある場合には、一括削除の Delete all も表示されます。

Ask Gemini in Chatでは /settings を開き、Edit instructions から対象にチェックを入れて Delete selected instructions を選びます。この操作名は選択削除への入口です。既存の文章をその場で書き換える編集操作は、公式ヘルプでは案内されていません。

削除は取り消せません。 一時的に適用を止めたいだけなら、削除する前にオン・オフの切り替えを検討してください。

保存した指示はほかのアプリでも使われますか？

同じ利用者の指示は、対象のWorkspaceアプリ間で共有されます。たとえばGmailで保存した指示を、DocsやSlidesなどでも使えます。特定のメールやファイルだけに結び付く設定として扱わないことが大切です。

Gemini in Workspaceのカスタム指示はGeminiアプリの指示とは別に保存され、相互に同期しません。

gemini.google.com側で指示を登録していても、Workspace側へ自動反映されるわけではありません。両方を使う場合は、それぞれの設定を確認してください。

対象プランとロールアウトはどうなっていますか？

公式発表の対象は、Ask Gemini in Drive、Ask Gemini in Chat、またはGmail・Sheets・SlidesのGeminiサイドパネルへアクセスできるGoogle Workspace顧客です。カスタム指示の前提として、これらの機能を使える必要があります。

一方、公式ヘルプでは、職場・学校アカウントには対象のGoogle WorkspaceプランとGemini Betaへのアクセスが必要と案内しています。2026年9月7日の再確認では、同ヘルプに「米国・英語のみ」という制限もありました。日本での提供や日本語対応を、この発表だけでは判断できません。

展開日程は両レーンで共通です。

リリース区分	開始日	提供状況
Rapid Release	2026年9月2日	機能表示まで最大15日の段階的展開
Scheduled Release	2026年9月2日	機能表示まで最大15日の段階的展開

これはGoogleの展開予定であり、すべての利用者への提供完了を示すものではありません。利用条件や設定の表示状況とあわせて確認してください。

設定が見つからない場合、何に注意すべきですか？

Personalizationが見つからない場合は、まず管理者にGemini Betaへのアクセスを確認してください。公式ヘルプでは、組織のBeta機能が有効でない可能性を案内しています。対象プランや利用画面へのアクセス、地域・言語の制限も確認が必要です。

カスタム指示そのものを直接オン・オフする新しい管理者設定はありません。ただし、管理者は既存のGemini機能やBeta機能へのアクセスを管理します。利用者が対象のAsk Geminiやサイドパネルへアクセスできなければ、カスタム指示も使えません。

業務ではどんな指示を保存するとよいですか？

Kz classでは、アプリをまたいでも困らない出力形式の好みから試すことを勧めます。以下は指示内容を考えるための日本語の例であり、日本語での保存や適用を検証したものではありません。公式ヘルプの英語のみという条件とは分けて扱ってください。

「今後は、丁寧な日本語の『です・ます』調で回答してください」
「今後は、一文を短くし、長い説明は複数の文に分けてください」
「これからは、要約を依頼したら箇条書きで返してください」
「今後は、日付をYYYY-MM-DD形式で表記してください」

メール向けに保存した好みが資料作成にも使われる点が判断の基準です。たとえば日付表記なら両方で使えても、特定の顧客向けの呼称は別の作業に持ち込みたくない情報です。

Kz Pointとして、顧客名、パスワード、APIキー、個別案件の機密情報は恒常的な指示に保存しない運用を推奨します。対象アプリ間で共有されるためです。これはKz classの運用上の推奨で、Google公式の要件ではありません。

まとめ

カスタム指示の適用先は、先行していたDocsからGmail・Sheets・Slides・Drive・Chatへ広がります。利用者ごとに保存した文体や書式の好みを対象アプリで共有し、繰り返し入力する手間を減らす更新です。

導入を判断するときは、対象機能とGemini Betaへのアクセス、地域・言語の制限を確認してください。試せる環境では、ほかのアプリでも使いたい指示を1件保存し、回答の Sources で適用を確かめるところから始められます。

参考リンク

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。