Chatで決まったタスクを、Trelloに手で転記していませんか

Google Chatのスペースで「それ、来週までにお願いします」と話が決まる。そのあとでTrelloを開き、カードを作り、Chatの文面をコピーして貼る。小さな作業ですが、毎日重なると手間になりますし、転記し忘れたタスクはそのまま埋もれます。

2026年10月6日、Googleは「Trello for Google Workspace」を使うと、Google ChatのメッセージからもTrelloカードを作成できるようになったと発表しました。メールとChatのメッセージから、今使っているアプリを離れずにカードを作れます。

詳しくは公式発表をご覧ください。

今回の変更

Trello for Google Workspaceで、Google Chatのメッセージ（スペース・DM）からTrelloカードを作成できるようになりました。

切り分けておきたい点があります。これはGoogleが作った新しいタスク管理機能ではありません。Trelloのアプリを、Google WorkspaceのMarketplaceから使う形です。カードを管理する場所は引き続きTrelloで、Chatはカードを作る入口になります。

Trello for Gmailとの関係

今回のアプリは、従来の「Trello for Gmail」を置き換えて拡張したものです。メールからカードを作る機能に、Google Chatへの対応が加わりました。

すでにGmailでTrello for Gmailを使っている方は、再インストールや再認証は必要ありません。

Chatでの使い始め方

Chatでカードを作るには、使いたいスペースまたはDMにアプリを追加し、表示されるサインインの案内に従います。

カード作成時に引き継がれる項目や画面の細かい操作は、公式発表には書かれていません。実際の画面は、Trelloのヘルプや、お使いの環境で確認してください。

インストール方法

管理者がユーザーの代わりに入れる

管理者は、ユーザーに代わってアプリをインストールできます。手順の全体像はGoogleの管理者ヘルプ「組織にMarketplaceアプリをインストールする」に沿います。

利用者が自分で入れる

利用者は、管理者が許可していれば、Google Workspace Marketplaceから自分でインストールできます。許可の設定は組織ごとに違うため、自分ではインストールできない場合は管理者に確認します。

対象と提供状況

対象は、すべてのGoogle Workspace顧客と、個人のGoogleアカウントです。ただし、利用にはTrelloアカウントが必要です。Google Workspaceの契約だけでは使えません。

提供状況は、Rapid Release・Scheduled Releaseドメインともに、2026年10月6日の発表時点で提供済みです。段階展開の完了を待つ必要はありません。

注意点

Trelloアカウントがない組織には関係がない

このアプリはTrelloとの連携です。Trelloを使っていない組織では、Chatに入れても作成先がありません。

管理者の許可が前提になる

Marketplaceアプリを管理者が制限している組織では、利用者が自分でインストールできない場合があります。導入するかどうかは管理者側の判断です。

料金やプランは公式発表に記載がない

Trello側の料金プランや、特定のプランでのみ使えるかどうかは、公式発表に書かれていません。契約中のプランの条件は、Trelloの案内で確認してください。

中小企業での使い方の例

営業チームのChatスペースで、お客様への資料送付は「明日までに」という話になったとします。メッセージをその場でTrelloカードにしておけば、担当者や期限をTrello側で管理できます。口頭やチャットで決まったことが、そのままタスクとして残ります。

同じChat連携アプリの例として、承認をChatで処理する 1Password SaaS Managerアプリや、RSSの更新をスペースへ流す Feedsアプリがあります。Chatを業務の起点にして、外部ツールとつなぐ流れが広がっています。

まとめ

Trello for Google Workspaceで、Google ChatのメッセージからTrelloカードを作成できる
Trello for Gmailを置き換えて拡張したアプリで、Gmailの既存ユーザーは再インストール・再認証が不要
ChatではスペースまたはDMにアプリを追加し、サインインの案内に従って使い始める
管理者はユーザーに代わってインストールでき、利用者は管理者が許可していればMarketplaceから入れられる
対象はすべてのGoogle Workspace顧客と個人のGoogleアカウントで、Trelloアカウントが必要
Rapid Release・Scheduled Releaseともに発表時点で提供済み

Chatで決まったことをTrelloで管理している組織は、Marketplaceのアプリページから確認してみてください。

参考リンク:

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。