Google Vault、各アプリ内のGemini会話を書き出し可能に
Google Vaultで、GmailやDocsなどWorkspaceアプリ内のGemini会話を、ユーザーと期間で絞り込んでJSON形式で書き出せるようになりました。管理者向けに対象エディションと注意点を整理します。
Google Vaultの管理者は、GmailやDrive、DocsなどのWorkspaceアプリ内で使われたGeminiとの会話を、ユーザーと期間で絞り込んで書き出せるようになりました。公式発表は2026年10月22日で、Rapid Release、Scheduled Releaseのどちらのドメインでもすでに使えます。
今回の変更点
Vaultの検索画面で、サービスの一覧に「Gemini in Workspace」が加わりました。対象になるのは、Gmail、Drive、Docs、Sheets、Slides、Meetのサイドパネルなどで使ったGeminiとの会話です。単体のGeminiアプリの会話は、2025年2月からVaultで扱えるようになっています。今回、各アプリに組み込まれたGeminiの会話も書き出しの対象に入りました。
公式発表が挙げている機能は次の3つです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 絞り込み | ユーザーアカウントか組織部門（OU）で範囲を指定。1回あたり最大5,000ユーザー。期間とタイムゾーンも指定できる |
| 書き出し形式 | JSONで書き出す。メタデータのタグはGeminiアプリの会話形式にそろえてある |
| 含まれる内容 | ユーザーのプロンプト、AIの応答、生成された添付ファイル（画像など）、参照したWorkspaceファイル（DriveのドキュメントやGmailのスレッドなど）へのリンク、引用元 |
保持ルールやリーガルホールド（訴訟対応のための保全）は、今回はまだ対象外です。公式発表には「今後のリリースで追加する」とあります。
対象エディション
対象は上位のエディションとVaultのアドオンです。公式発表のAvailability欄は次のとおりです。
| 区分 | 対象 |
|---|---|
| Business | Business Plus |
| Enterprise | Enterprise Standard、Enterprise Plus |
| Education | Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus |
| その他のエディション | Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Essentials Plus |
| アドオン | Vault |
Business StarterとBusiness Standardは対象に入っていません。この2つで使うには、Vaultのアドオンが必要です。
提供状況
画面での書き出しはすでに使えます。APIは少し遅れて対応します。
| 対象 | 状況 |
|---|---|
| Rapid Releaseのドメイン | 提供開始済み |
| Scheduled Releaseのドメイン | 提供開始済み |
| Vault API | UIの展開から14日以内に対応 |
APIで書き出しを自動化している組織は、APIでの対応を待つことになります。対応日は公式発表に記載がありません。
管理者の作業
書き出しの手順は次のとおりです。
- Vaultの「検索」タブを開く
- サービスの一覧から「Gemini in Workspace」を選ぶ（一覧はアルファベット順に並び替えられた）
- ユーザーかOU、期間を指定する
- 「エクスポート」をクリックする
書き出せるのは、会話履歴がオンの状態で作られた会話だけです。会話履歴の保存や削除は、管理コンソールでOUごとに設定できます。
設定には、利用者が手作業で会話を消せないようにするものや、一定期間使われなかった会話を自動で削除するものがあります。監査や訴訟に備えて会話を残したい組織は、Vaultを使う前にこの設定を見直しておくと安心です。
利用者の操作
利用者側の設定はありません。利用者の画面や操作は変わりません。
注意点
公式発表から読み取れる制限と、記載がなく判断できない点を分けて挙げます。
- 会話履歴がオフのときの会話は書き出せません
- 一時的なチャットや利用者が削除した会話も書き出せるのか、公式発表に記載はありません
- 書き出し結果はJSONなので、中身を読むには変換やツールが要ります。閲覧用の形式は公式発表に記載がありません
- 保持ルールとリーガルホールドは今後対応する予定で、時期は示されていません
Geminiアプリの一時的なチャットと会話削除の管理者設定は、Geminiの一時チャットと会話削除を管理者が制御可能にで扱っています。GeminiアプリへのVaultの保持ルール対応は、2026年6月12日の週次まとめで紹介しました。
まとめ
要点を5つにまとめます。
- Vaultで、Workspaceアプリ内のGemini会話をユーザーと期間で絞り込んで書き出せるようになった
- 書き出し形式はJSONで、プロンプト、応答、参照ファイルへのリンクまで含まれる
- Rapid Release、Scheduled Releaseとも提供開始済みで、APIはUIの展開から14日以内に対応する
- 書き出せるのは会話履歴がオンの会話だけなので、管理コンソールの会話履歴の設定を先に確認する
- 保持ルールとリーガルホールドには、まだ対応していない
参考リンク
公式発表とヘルプ記事へのリンクです。
- 公式発表: Google Vault now supports filtered exports for Gemini in Workspace
- ヘルプ: Vault export contents
- ヘルプ: Supported services & data types
- 公式発表: Google Vault now supports the Gemini app
- 公式発表: Gemini conversation history in Google Workspace
本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。