会議室のテレビにGoogle Meetを映すたび、ブラウザのウィンドウをノートPCから外部ディスプレイへ移し、表示を整えていないでしょうか。画面を共有するときに、手元のタブやチャットまで映り込まないか気になる場面もあります。

Googleは2026年8月19日、こうしたBYOD会議室向けに「Room Displayモード」を発表しました。Room Displayモードは、個人のノートPCを会議室のテレビやプロジェクターにつないで使う、Google Meet Web版のベータ機能です。

Room Displayモードで何が変わるのか

Room Displayモードは、Meetの表示をノートPCと外部ディスプレイの2つへ自動で分ける参加方法です。外部ディスプレイを接続したノートPCで会議に入ると、Meetが共用画面を検出し、主な参加方法としてRoom Displayモードを提示します。

これまでは、参加者の映像や共有資料を会議室のテレビへ出すために、ブラウザウィンドウを手作業で移動し、サイズを調整する必要がありました。Room Displayモードでは、会議室で見せる画面と手元で操作する画面が最初から分かれます。

専用のGoogle Meetハードウェアを購入する機能ではありません。ノートPCと、テレビやプロジェクターなどの共用外部ディスプレイを組み合わせるBYOD形式が対象です。

2つの画面には何が表示されるのか

外部ディスプレイに表示されるのは「Shared View」です。参加者の映像と共有中のプレゼンテーションを画面いっぱいに配置します。Shared View右上の全画面ボタンを押すと、外部ディスプレイを全画面表示に切り替えられます。会議室にいる人が見るための画面です。

ノートPCには「Personal View」が残ります。こちらは手元の操作画面で、会議操作、カメラやマイクなどの周辺機器選択、プレゼンテーション操作、参加者一覧、チャット、Ask Geminiを扱います。発表中のスピーカーノートもノートPC側で確認できます。

参加者に見せる内容と操作パネルを分けるため、ブラウザや個人用の作業画面を会議室のテレビへ誤って出すリスクを減らせます。ただし、Room Displayモードは情報漏えい防止を保証する機能ではありません。共有を始める前の確認は引き続き必要です。

利用には、Chromiumベースのブラウザ、Window Management権限、外部ディスプレイの拡張表示が必要です。対応ブラウザの例として、Google ChromeとMicrosoft Edgeが公式発表に挙げられています。

外部ディスプレイを同じ内容で映すミラーリングでは利用できません。OSの画面設定で、ノートPCと外部ディスプレイを別々の画面として使う「拡張表示」にしておきます。

管理者向けの設定項目はなく、条件を満たす利用者には既定で表示されます。管理コンソールで有効化を待つ必要はありません。Personal Viewには評価アイコンとフィードバック用リンクがあり、ベータ機能を使った感想をGoogleへ送れます。

Open in new windowは、ほかの参加者が共有した資料を受信側が手動で別ウィンドウへ切り離す機能です。サブモニターへ資料だけを移したい場面に向いています。

Room Displayモードは、会議への参加方法そのものです。共用の外部ディスプレイへ参加者映像と共有資料を出し、ノートPCには操作やチャットを残します。会議室で1台のノートPCを操作用に使い、別画面を参加者全員で見る場面に合います。

Room Displayモードの対象は、次のGoogle Workspaceエディションです。

Rapid ReleaseとScheduled Releaseのどちらも、2026年8月19日から段階的に展開されます。機能が表示されるまで最大15日かかります。

公式発表では、Education、Google Workspace Individual、個人のGoogleアカウントは対象に含まれていません。対象プランを契約していても、ブラウザや外部ディスプレイの条件を満たさない環境ではRoom Displayモードは表示されません。

まず確認したいのは、ブラウザにWindow Management権限を許可できるかです。ブラウザが2つの画面へウィンドウを配置するときに使う権限で、Google Workspace管理者が切り替える設定ではありません。

次に、Room Displayモードはベータ版です。画面構成や利用条件が正式版までに変わる可能性があります。社内の標準的な会議手順へ組み込む場合は、対象の会議室とブラウザで表示を確認してから案内するのが安全です。

Room Displayモードを使うと、会議室のテレビやプロジェクターには参加者映像と共有資料、ノートPCには操作パネルやチャットを分けて表示できます。専用会議室端末は不要ですが、Chromiumベースのブラウザ、Window Management権限、外部ディスプレイの拡張表示が必要です。

まずは対象プランを確認し、共用ディスプレイのある会議室でベータ版の表示と操作を試すところから始めるのが現実的です。

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。