「Meet Recordings」フォルダが見当たらなくなった方へ

会議の録画を探そうとして、いつものフォルダが見つからない。そんな状況に心当たりがあるなら、2026年7月のアップデートが原因かもしれません。

Google Meetのメモ・文字起こし・録画の保存先が変わりました。会議後に、これらのファイルが主催者のマイドライブへ自動的にアップロードされます。保存先は「Google Meet」という新しいフォルダです。

同時に、これまで録画の保存先だった「Meet Recordings」フォルダも改称されました。管理者にとっては、フォルダの名前を前提にした自動処理の点検が必要になる変更です。

今回のアップデートとは

マイドライブに「Google Meet」フォルダが作られる

会議が終わると、メモ・文字起こし・録画が自動的にアップロードされます。アップロード先は、主催者のマイドライブに作られる「Google Meet」という新しいフォルダです。

元のファイルが置かれるのは主催者のマイドライブです。参加者それぞれのマイドライブに実体がコピーされるわけではありません。

会議ごとのサブフォルダに振り分けられる

「Google Meet」フォルダの中では、ファイルが会議ごとのサブフォルダへ自動的に整理されます。目当ての会議のフォルダを開けば、その回のメモと文字起こしと録画がまとまって並びます。

定期的な会議は1つのフォルダを共有する

毎週の定例のように繰り返し開かれる会議では、各回のファイルが同じ1つのフォルダに集まります。開催のたびにフォルダが増えることはありません。

過去の回と見比べたいときには便利な作りです。一方で、特定の回のファイルだけを渡したい場合は、フォルダ単位ではなくファイル単位で共有します。

参加者のDriveにはショートカットが表示される

会議ファイルへのアクセス権を持つ参加者には、自分の「Google Meet」フォルダにも元ファイルへのショートカットが表示されます。ショートカットが現れるのは、すでにアクセス権を持っている人だけです。

ショートカットが並ぶこと自体は、新しいアクセス権を配る動きではありません。誰がファイルを開けるかという範囲は、これまでどおり共有設定で決まります。整理のしくみが変わっても、共有設定の見直しが不要になるわけではない点に注意してください。

既存の「Meet Recordings」フォルダは改称される

これまで録画の保存先だった「Meet Recordings」フォルダは、「Legacy Meet Recordings」へ改称されます。改称されたフォルダは、新しい「Google Meet」フォルダの階層の下へ移されます。

過去に保存したファイルが消えるわけではありません。ただし、フォルダの名前と置き場所はどちらも変わります。ブックマークやショートカットで直接開いていた場合は、リンク先を確認してください。

中小企業での活用シーン

議事録を探す時間を減らす

「あの打ち合わせの録画はどこか」と探し回る時間は、地味に積み上がります。会議ごとのサブフォルダにメモと文字起こしと録画がそろうため、会議名から一気にたどれます。

顧客との打ち合わせ記録を引き継ぐ

担当者が変わるときには、過去のやり取りをまとめて渡せると助かります。会議単位でフォルダが分かれていれば、引き継ぎ対象を選びやすくなります。共有の範囲だけは、フォルダの中身を確認したうえで決めてください。

定例会議の履歴をたどる

定期的な会議のファイルが1つのフォルダに集まるため、前回や前々回の内容を確認しやすくなります。月次の営業会議や週次の進捗確認のように、回を重ねる会議で効いてきます。

対象とロールアウト

対象はすべてのGoogle Workspaceのお客様です。公式発表はエディションによる限定を挙げていません。

ロールアウトのスケジュールは次のとおりです。

Rapid Releaseドメイン: 2026年7月22日から全体展開（表示まで1〜3日間）
Scheduled Releaseドメイン: 2026年7月30日から全体展開（表示まで1〜3日間）

どちらのトラックも、時間をかけて少しずつ広げる展開ではありません。開始から1〜3日で全体に行き渡ります。本記事を公開した2026年7月31日の時点では、両方のトラックとも展開を終えている見込みです。

ただし、Scheduled Releaseの組織は開始から日が浅く、8月2日ごろまでは反映の途中である場合もあります。新しいフォルダがまだ見えなくても、不具合や設定漏れとは限りません。実際のマイドライブの表示で確かめてください。

そのため、この記事は速報ではありません。切り替わったあとの確認作業として読んでください。

注意点

フォルダ名やフォルダIDを指定した自動処理を点検する

フォルダ名やフォルダIDを直接指定しているApps ScriptやDrive APIの処理は、今回の改称と移動の影響を受ける可能性があります。公式発表も、フォルダの名前やIDに依存するスクリプトや自動化のしくみを点検するよう管理者に促しています。

たとえば次のような処理が点検の対象になります。

「Meet Recordings」という名前でフォルダを探しているApps Script
特定のフォルダIDを埋め込んで、録画を別の場所へ移しているスクリプト
Drive APIで保存先を監視して、チャットやメールに通知を出すしくみ

社内に自動処理を持っている場合は、実際に動かして結果を確かめるのが確実です。

管理者向けの設定については公式発表に触れられていない

公式発表には、管理者による有効化や無効化の設定についての記載がありません。設定そのものが存在しないと断定できる書き方ではないため、管理コンソールの表示は自社で確認してください。

メモを作る機能の利用条件は別の話

整理のしくみが全顧客に届くことと、メモや文字起こしを生成する機能を使えるかどうかは別の話です。公式発表には、生成する側の機能の利用条件についての記載がありません。

自社の会議で自動的にメモが残るかどうかは、契約しているエディションと管理コンソールの設定を確認してください。

日本語画面でのフォルダ名は確認が必要

公式発表はフォルダ名を英語表記で示しています。日本語の画面でどう表示されるかは書かれていないため、実際のマイドライブで確かめてください。

まとめ

会議後のメモ・文字起こし・録画が、主催者のマイドライブの「Google Meet」フォルダへ自動保存される
フォルダの中は会議ごとのサブフォルダに分かれ、定期的な会議は1つのフォルダを共有する
会議ファイルへのアクセス権を持つ参加者には、自分のフォルダにショートカットが表示される
既存の「Meet Recordings」フォルダは「Legacy Meet Recordings」へ改称され、新しい階層の下へ移される
対象はすべてのGoogle Workspaceのお客様で、Rapid Releaseは2026年7月22日から、Scheduled Releaseは2026年7月30日から展開された

保存先の変更そのものは、利用者にとって手間の減る変更です。一方で、フォルダの名前やIDを前提にした自動処理を持っている組織では、影響範囲の洗い出しが先になります。まずは社内のスクリプトの一覧から確認してみてください。

参考リンク:

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本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。

Google Meetの録画・メモがDriveで自動整理されるように