Googleドキュメント（Google Docs）のAndroid・iOSアプリで、声で話すだけで文書の下書きを作れる「Docs Live」が使えるようになりました。2026年10月21日のGoogle Workspace Updatesでの発表です。

対象はBusiness Standard以上などGeminiを使えるプランの利用者です。管理者が何もしなくても、Gemini in Docsが有効な利用者には既定でオンになります。

Docs Liveの使い方を調べる方の多くは、操作手順よりも、外出先で浮かんだ考えを、机へ戻る前に文書の形へまとめたいはずです。私たちKz classは、Docs Liveをその「机へ戻るまでの空白」を埋める機能として見ています。この記事では、公式発表の内容をもとに、対象と管理者の作業、使う前の注意点を整理します。

Docs Liveでできること

Docs Liveは、スマートフォンに話しかけながら、構成の整った文書の下書きを作る機能です。公式発表は、手を使わずに考えを整理する相手であり、一緒に書く共同執筆者だと説明しています。

会議の直後や移動中に、考えがまとまらないまま話しても構いません。Docs Liveは利用者のメール、チャット、Driveのファイル、Webから関連する内容を参照し、文書を組み立てます。公式発表が挙げる用途は次のとおりです。

プロジェクトの進捗報告
機能の提案書
顧客向けの提案
イベントの計画
プレゼンテーションの話す内容

公式発表に添えられた説明では、声で要件を出し合い、Workspaceから文脈を取り込み、構成のある最初の下書きを作る流れが示されています。

対象エディションと提供状況

Docs Liveは、Rapid ReleaseとScheduled Releaseのどちらのドメインでも、すでに提供開始されています。対象のエディションは次の表のとおりです。

区分	対象
Business	Business Standard、Business Plus
Enterprise	Enterprise Standard、Enterprise Plus
個人向け	Google AI Pro、Google AI Ultra
Educationのアドオン	Google AI Pro for Education
その他のアドオン	AI Expanded Access

Business Starterは対象に含まれていません。使う端末はGoogleドキュメントのモバイルアプリ（AndroidとiOS）で、公式発表はパソコン版での提供に触れていません。

管理者の作業

管理者が新たに有効化する作業はありません。Gemini in Docsが有効な利用者には、Docs Liveが既定でオンになります。

社内で使わせたくない場合は、Geminiの機能へのアクセス設定を見直します。公式発表は、Workspaceの各サービスでGeminiの機能へのアクセスを管理する方法としてヘルプセンターを案内しています。Docs Liveだけを個別に止める設定があるかどうかは、公式発表に記載がありません。

Docs Liveは、公式発表の言葉では「利用者の」メール、チャット、Driveのファイルを参照します。社内の案内では「自分のメールやファイルを読んで下書きを作る機能」だと伝えておくと、利用者が出力の出どころを理解しやすくなります。

利用者の操作

利用者は、Googleドキュメントのモバイルアプリで話しかけるだけで使えます。公式発表は、うまく使うためのこつとして次の3点を挙げています。

こつ	内容
自然に話す	必要なことをそのまま話せば、Geminiが文章にして整える
目的をはっきり伝える	会議のまとめなのか、通話メモをもとにした提案書なのかを具体的に伝える
参照先を任せる	Gmail、Drive、Chat、Webから関連する内容をGeminiが自動で集める

具体的な起動方法は、ヘルプセンターの「Googleドキュメントで音声を使ってドキュメントを生成する」で確かめてください。

注意点

Docs Liveが作るのは最初の下書きです。メールやファイルから拾った数字や日付が正しいかは、公開や送信の前に人が確かめます。

日本語の音声に対応しているかどうかは、公式発表に記載がありません。社内で案内する前に、管理者や推進担当が自分の端末で日本語の音声を試しておくと安心です。

よくある質問

導入を検討する管理者から出そうな質問を3つ取り上げます。

パソコン版のGoogleドキュメントでも使えますか？

公式発表はモバイルアプリ（AndroidとiOS）での提供だけを案内しています。パソコン版については記載がありません。

Business Starterでは使えますか？

公式発表の対象一覧にBusiness Starterは含まれていません。使うにはBusiness Standard以上のプランか、対象のアドオンが必要です。

他の人のメールやファイルの内容が混ざることはありますか？

公式発表は、参照先を「利用者の」Gmail、Drive、Chatと説明しています。他の利用者のデータを参照するかどうかについては、公式発表に記載がありません。

まとめ

Googleドキュメントのモバイルアプリで、話しながら文書の下書きを作るDocs Liveが使えるようになった
対象はBusiness Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Google AI Pro・Ultraなどで、Business Starterは含まれない
Gemini in Docsが有効な利用者には既定でオンになり、管理者の有効化作業は不要
Gmail、Drive、Chat、Webの内容を参照するため、下書きの数字や日付は人が確かめる
日本語の音声への対応は公式発表に記載がないため、先に試してから社内へ案内する

次の一歩として、まず推進担当が自分のスマートフォンでDocs Liveを開き、直近の会議のまとめを声で作ってみてください。

出典: Google Workspace Updatesの公式発表

参考リンク

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。