要約

Googleフォームの所有者とエディターは、2026年1月12日（Rapid Release）から、回答期限（日時）か回答数の上限で回答受付を自動的に締め切れます。Scheduled Releaseは1月29日からで、無料の個人アカウントを含むすべてのユーザーが使えます。デフォルトは無効なので、公開済みフォームの「公開済み」メニューから設定します。手動で締め切る手間がなくなり、イベント申し込みやアンケートの締め切り管理が楽になります。

締め切り方法	設定する内容	例
回答期限（日時）	日時を指定	12月25日23:59まで
回答数の上限	件数を指定	定員30名なら30件

どんな機能か

フォームの回答受付を、回答期限や回答数の上限で自動的に締め切れる機能です。

これまでは、フォームの回答受付を締め切るには手動で設定を変更する必要がありました。回答期限を過ぎても回答を受け付け続けてしまったり、定員を超えて申し込みが入ってしまったりするケースがありました。

この機能を使えば、あらかじめ締め切り条件を設定しておくだけで、自動的に回答受付が終了します。フォームの管理者が回答期限の時刻に張り付いている必要がなくなります。

主な特徴

回答期限（日時）で自動的に締め切る

指定した回答期限（日時）になったら、自動で回答受付を締め切ります。

イベントの申し込みフォームで「12月25日23:59まで」のように回答期限を設定しておけば、その時刻を過ぎると自動的に新規回答を受け付けなくなります。

回答数の上限で締め切る

指定した回答数の上限に達したら、自動で回答受付を締め切ります。

定員30名のセミナー申し込みフォームで「30件で締め切る」と設定しておけば、30件目の回答が届いた時点で自動的に締め切られます。先着順の受付を正確に管理できます。

デフォルトは無効

この機能はデフォルトでは無効になっています。

フォームを公開した後、回答期限や回答数の上限による締め切り管理が必要なときに設定を有効にします。既存のフォームには影響せず、設定を変更したフォームだけに適用されます。

利用できるプラン

すべてのユーザーが利用できます。

すべてのGoogle Workspaceエディション
Workspace Individual
個人Googleアカウント（無料）

有料プランだけでなく、無料のGoogleアカウントでも利用可能です。管理者向けの管理コンソール設定はなく、フォームの所有者とエディターが個別に設定します。

提供状況

Rapid Releaseドメインでは2026年1月12日から、Scheduled Releaseドメインでは2026年1月29日から、それぞれ段階的に展開されています（表示まで最大15日間）。すでに公開しているフォームがある場合は、公開済みフォームの右上メニューに自動終了オプションが表示されているか確認してください。

使い方

「設定」タブではなく、公開済みフォームの右上にある「公開済み」メニューから有効にします。

Googleフォームでフォームを公開する
右上の「公開済み」をクリック
「期限または回答数の上限を設定」を選択
回答期限（日時）指定または回答数指定を選択
条件を入力して保存

設定後は、指定した回答期限または回答数の条件を満たした時点で自動的に回答受付が締め切られます。

中小企業での活用

イベント管理やアンケート業務が効率化します。

活用シーン

セミナー・研修の申し込み受付（定員管理）
社内アンケートの回答期限管理
キャンペーン応募の締め切り管理
採用エントリーの受付期限設定

これまで手動で行っていた締め切り作業を自動化できるため、担当者の負担が軽減されます。特に、休日や深夜に回答期限を設定している場合に便利です。

注意点

回答数指定で締め切る場合、同時に複数の回答が送信されると、設定した上限を若干超える可能性があります。厳密な定員管理が必要な場合は、少し余裕を持った設定をおすすめします。また、この機能に管理者向けの管理コントロールはなく、フォームの所有者とエディターだけが設定できます。

まとめ：Kz Point

中小企業での活用度: 4/5

日常的にGoogleフォームを使っている企業にとって、実用的な機能です。

特に、セミナーや研修の申し込み管理で「定員30名」のような上限がある場合、これまでは回答状況を監視して手動で締め切る必要がありました。この機能を使えば、回答期限や回答数の上限を設定するだけで自動管理できます。

無料アカウントでも利用できる点も評価できます。Google Workspaceを導入していない企業でも、すぐに活用できます。

シンプルな機能ですが、回答期限の管理にかかる手間を確実に減らせる実用的なアップデートです。

参考リンク

関連記事:

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。

要約