AppSheetで作れる業務アプリ10選

こんな悩みありません？

業務アプリ作りたいけど開発費が高すぎる
Excelでの管理に限界を感じてる
でも専用システム導入するほどでもない

AppSheetなら、プログラミング不要で、月額数千円から業務アプリを作れます。スプレッドシートをデータベースにして、スマホでも使える本格的なアプリが短期間で完成します。

AppSheetって何？

Googleが提供するノーコード開発プラットフォーム。スプレッドシートやExcelをデータソースに、モバイルアプリやWebアプリを作れます。

主な機能:

データ管理（作成・読取・更新・削除）
画像・ファイル添付
GPS機能
承認ワークフロー
PDF出力
オフライン機能

料金:

プラン	月額（年契約）
Starter	$5/ユーザー（10ユーザーまで）
Core	$10/ユーザー
Enterprise	カスタム

事例1: 製造業 - 設備点検管理

課題

紙の点検表で集計に時間がかかる
点検漏れで設備トラブルが発生
過去の点検履歴を探すのが大変

作った機能

チェックリスト: 正常/異常/要観察の3択入力
写真撮影: 異常箇所をその場で撮影、Driveに自動保存
位置情報記録: GPSで点検場所を自動記録
自動通知: 異常検知時に管理者へ即時通知
レポート自動生成: 日次・週次・月次のPDFレポート

難易度と効果

難易度: ★★☆☆☆（中級） 開発期間: 2週間

コスト（従業員50名の工場）:

AppSheet: $10 × 10ユーザー × 12ヶ月 = $1,200/年
初期構築: $2,000
初年度: 約¥480,000

削減効果:

点検作業時間: ¥1,250,000/年
設備トラブル減少: ¥500,000/年
事務作業時間: ¥1,000,000/年
合計: ¥2,750,000/年

投資回収: 約2ヶ月

事例2: 小売業 - 在庫管理

課題

Excelでの在庫管理が煩雑
在庫数がリアルタイムで把握できない
発注タイミングを逃して欠品が発生

作った機能

バーコードスキャン: スマホカメラで商品読取
リアルタイム在庫: 全店舗の在庫を一覧表示
自動発注アラート: 在庫が設定値を下回ったら通知
棚卸し: 実地棚卸しの入力と差分表示

難易度と効果

難易度: ★★★☆☆（中級〜上級） 開発期間: 3週間

コスト（3店舗）:

AppSheet: $10 × 15ユーザー × 12ヶ月 = $1,800/年
初期構築: $3,000
バーコードスキャナー: $900
初年度: 約¥855,000

削減効果:

在庫管理時間: ¥1,500,000/年
欠品による機会損失: ¥1,000,000/年
過剰在庫: ¥800,000/年
合計: ¥3,300,000/年

投資回収: 約3ヶ月

事例3: サービス業 - 訪問スケジュール管理

課題

訪問スケジュールがホワイトボード管理
スタッフの位置がわからない
訪問記録の報告が遅れる

作った機能

スケジュール表示: カレンダーと地図でピン表示
訪問記録: チェックイン/チェックアウト機能
位置情報共有: スタッフの現在位置をリアルタイム表示
顧客情報管理: 過去の訪問履歴と特記事項

難易度と効果

難易度: ★★★☆☆（中級〜上級） 開発期間: 3週間

コスト（スタッフ20名）:

AppSheet: $10 × 20ユーザー × 12ヶ月 = $2,400/年
初期構築: $3,500
初年度: 約¥885,000

削減効果:

スケジュール調整: ¥625,000/年
移動時間: ¥2,500,000/年
報告書作成: ¥2,500,000/年
合計: ¥5,625,000/年

投資回収: 約2ヶ月

事例4: 建設業 - 現場報告

課題

現場報告書が紙ベースで帰社後に作成
写真整理に時間がかかる
図面の持ち運びが大変

作った機能

日報作成: 作業内容・進捗率・天候を記録
写真管理: 現場写真の撮影と自動分類
安全管理: パトロールチェックリストとヒヤリハット報告
図面閲覧: PDFの閲覧と注記追加

難易度と効果

難易度: ★★★☆☆（中級〜上級） 開発期間: 4週間

コスト（現場5箇所）:

AppSheet: $10 × 25ユーザー × 12ヶ月 = $3,000/年
初期構築: $4,000
タブレット: $1,500
初年度: 約¥1,275,000

削減効果:

日報作成: ¥1,875,000/年
移動時間（帰社不要）: ¥3,750,000/年
写真整理: ¥750,000/年
合計: ¥6,375,000/年

投資回収: 約2ヶ月

事例5: 飲食業 - 発注・在庫管理

課題

食材の発注が属人化
廃棄ロスが多い
原価計算が正確にできない

作った機能

在庫管理: 入出庫記録と賞味期限アラート
発注管理: 発注点で自動通知、発注書を自動生成
原価計算: メニューごとの原価率と利益率を表示
棚卸し: 月次棚卸しの効率化と廃棄記録

難易度と効果

難易度: ★★☆☆☆（中級） 開発期間: 2週間

コスト（2店舗）:

AppSheet: $10 × 10ユーザー × 12ヶ月 = $1,200/年
初期構築: $2,500
初年度: 約¥555,000

削減効果:

発注業務時間: ¥400,000/年
廃棄ロス（3%→1%）: ¥600,000/年
在庫管理時間: ¥96,000/年
合計: ¥1,096,000/年

投資回収: 約6ヶ月

事例6: 医療・介護 - 患者記録管理

課題

紙のカルテで情報共有が遅い
バイタルデータの入力ミス
家族への報告が手間

作った機能

バイタル記録: 血圧・体温・脈拍の入力とグラフ表示
服薬管理: スケジュール表示と服薬確認
ケア記録: 介助内容と写真付き報告
家族連携: 日々の様子を自動送信

難易度と効果

難易度: ★★★★☆（上級） 開発期間: 4週間

セキュリティと個人情報保護の対応が必要なので、他の事例より難易度が高めです。

コスト（利用者50名）:

AppSheet: $10 × 15ユーザー × 12ヶ月 = $1,800/年
初期構築: $5,000（セキュリティ対策込み）
初年度: 約¥1,020,000

削減効果:

記録作成: ¥1,562,500/年
情報共有: ¥312,500/年
家族対応: ¥125,000/年
合計: ¥2,000,000/年

投資回収: 約6ヶ月

事例7: 不動産業 - 物件管理

課題

物件情報の更新が遅い
内見予約の管理が煩雑
契約書類の管理が属人化

作った機能

物件情報管理: 写真・間取り図・詳細、空室/契約中のステータス
内見予約: カレンダーで予約状況確認、リマインドメール
契約管理: 書類のデジタル保管、更新アラート
顧客管理: 希望条件の記録、マッチング物件の自動提案

難易度と効果

難易度: ★★★☆☆（中級〜上級） 開発期間: 3週間

コスト（管理物件100件）:

AppSheet: $10 × 8ユーザー × 12ヶ月 = $960/年
初期構築: $3,000
初年度: 約¥594,000

削減効果:

物件情報更新: ¥300,000/年
内見予約管理: ¥750,000/年
顧客対応: ¥375,000/年
合計: ¥1,425,000/年

投資回収: 約5ヶ月

事例8: 運輸業 - 配送管理

課題

配送ルートの最適化ができていない
配送状況がリアルタイムでわからない
ドライバーとの連絡が電話頼み

作った機能

ルート最適化: 配送先を地図表示、効率的なルート提案
配送状況管理: ステータスをリアルタイム共有
電子サイン: タブレットで受領サイン取得
ドライバー日報: 走行距離・燃料・配送件数を自動集計

難易度と効果

難易度: ★★★☆☆（中級〜上級） 開発期間: 3週間

コスト（配送車両10台）:

AppSheet: $10 × 10ユーザー × 12ヶ月 = $1,200/年
初期構築: $3,500
タブレット: $3,000
初年度: 約¥1,155,000

削減効果:

燃料費: ¥600,000/年
配送効率化による売上増: ¥1,200,000/年
事務作業: ¥1,000,000/年
合計: ¥2,800,000/年

投資回収: 約5ヶ月

事例9: 教育 - 出席・成績管理

課題

出席管理が紙ベース
成績データの集計に時間がかかる
保護者への連絡が大変

作った機能

出席管理: QRコードチェックイン、出席率の自動計算
成績管理: テスト結果の入力、成績推移グラフ
保護者連絡: 授業内容の自動送信、宿題・連絡事項の配信
授業報告: 内容・進度の記録、理解度評価

難易度と効果

難易度: ★★☆☆☆（中級） 開発期間: 2週間

コスト（生徒100名）:

AppSheet: $10 × 8ユーザー × 12ヶ月 = $960/年
初期構築: $2,000
初年度: 約¥444,000

削減効果:

出席管理: ¥125,000/年
成績集計: ¥96,000/年
保護者対応: ¥200,000/年
授業報告作成: ¥250,000/年
合計: ¥671,000/年

投資回収: 約8ヶ月

事例10: イベント業 - イベント運営管理

課題

参加者情報の管理が煩雑
当日の受付に時間がかかる
アンケート集計が大変

作った機能

参加者管理: 申込情報の一元管理、QRコードチケット発行
受付システム: QRスキャンで受付、リアルタイム来場者数表示
スタッフ管理: 配置場所・役割の確認、タスクリスト共有
アンケート: イベント後の配信、回答の自動集計

難易度と効果

難易度: ★★☆☆☆（中級） 開発期間: 2週間

コスト（月間イベント4回）:

AppSheet: $10 × 10ユーザー × 12ヶ月 = $1,200/年
初期構築: $2,000
初年度: 約¥480,000

削減効果:

受付業務: ¥288,000/年
参加者管理: ¥432,000/年
アンケート集計: ¥192,000/年
合計: ¥912,000/年

投資回収: 約6ヶ月

まとめ：業界別の比較

業界	事例	難易度	ROI	おすすめ度
製造業	設備点検	★★☆	473%	★★★★★
サービス業	訪問スケジュール	★★★☆	535%	★★★★★
建設業	現場報告	★★★☆	400%	★★★★★
小売業	在庫管理	★★★☆	286%	★★★★★
運輸業	配送管理	★★★☆	142%	★★★★☆
不動産業	物件管理	★★★☆	140%	★★★★☆
飲食業	発注・在庫	★★☆	97%	★★★★☆
医療・介護	患者記録	★★★★	96%	★★★☆☆
イベント業	イベント運営	★★☆	90%	★★★★☆
教育	出席・成績	★★☆	51%	★★★☆☆

導入のポイント

小さく始める: まずは1つの業務から
データ設計に時間をかける: スプレッドシートの構造が重要
現場目線で作る: 使いやすいUIを心がける
完璧を目指さない: 段階的に機能追加
トレーニングする: 使い方の研修は丁寧に

始め方

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