Google DocsでGeminiが参照資料を自動認識

どんな機能？

Google Docsにリンクを貼っておけば、Geminiがそれを情報源として認識してくれます。

サイドパネルで「ドキュメントのリンク」を選ぶだけ。毎回ファイルを個別に追加しなくていいので、地味に便利です。

何が嬉しいの？

文書作成でGeminiを使うとき、参考資料の指定って面倒ですよね。

毎回ファイルを追加するのが手間
どのファイルを参照させるか覚えていないといけない
大事な資料を指定し忘れて、微妙な回答が返ってくる

この機能を使えば、文書内のリンクをGeminiが自動で検出してくれます。「ドキュメントのリンク」を選ぶだけで、リンク先を全部情報源にしてくれるので楽です。

以前との違い

前のやり方:

プロンプト入力欄でファイルを個別に追加
複数ファイルがある場合、それぞれ覚えて指定
指定漏れが起きやすい

新しいやり方:

文書にリンクを貼る（普通にやってることですよね）
「ドキュメントのリンク」を選ぶ
終わり

時間で言うと、5〜10分かかっていた作業が30秒で済みます。

使い方

基本の流れ

Google Docsを開く
参照したい資料をリンクとして文書に挿入
Geminiサイドパネルを開く
「ドキュメントのリンク」を選ぶ
プロンプトを入力

これだけ。

リンクの貼り方

方法1: Ctrl+K（MacはCmd+K）でファイル名を検索して挿入

方法2: @を入力してファイル名を打ち、候補から選択

普段使っている方法でOKです。

プロンプト例

要約作成:

リンクされた3つのレポートから、主要な発見事項を
箇条書きで5つまとめて。

比較分析:

リンクされた2つの提案書を比較して、
長所と短所を表形式でまとめて。

文書拡充:

この段落について、リンクされた参考資料に基づいて
もっと詳しく書いて。

活用シーン

営業・提案書作成

製品仕様書、価格表、導入事例をドキュメントにリンクしておいて…

リンクされた資料に基づいて、
〇〇社向けの提案書の概要を作成して。

正確な製品情報と価格、実績に基づいた提案を作れます。提案書作成の時間が半分くらいになります。

レポート作成

売上データやKPIレポートをリンクしておいて…

リンクされたデータに基づいて、
今月の業績サマリーを作成して。

データの転記ミスがなくなるし、レポート作成も40%くらい速くなります。

マーケティング

ブランドガイドライン、製品情報、SEOキーワードリストをリンクしておいて…

ガイドラインに従って、
新製品のブログ記事の下書きを作成して。

ブランドのトーンに合った記事が書けます。

教育・研究

教科書や参考文献をリンクしておいて…

リンクされた資料に基づいて、
〇〇に関する授業の導入部分を作成して。

学術的に正確な資料を効率よく作れます。

社内マニュアル

現行マニュアルと関連規定をリンクしておいて…

新しいリモートワーク規定に基づいて、
勤怠管理マニュアルを更新して。

規定との整合性を保ちながらマニュアル更新ができます。

「ドキュメントのリンク」と個別追加の使い分け

両方使えるので、状況に応じて。

ドキュメントのリンクが向いているケース:

関連資料をまとめて参照したい
何度も参照する資料がある
リンクとして記録に残したい

個別追加が向いているケース:

一時的に参照したいだけ
リンクを残したくない
特定のプロンプトだけで使いたい

組み合わせて使うこともできます。

対象プラン

Google Workspace:

Business Standard / Plus
Enterprise Standard / Plus
Gemini Business / Enterprise

教育機関向け:

Google AI Pro for Education

個人向け:

Google One AI Premium

設定は不要です。対象プランなら、Google Docsのサイドパネルから今すぐ使えます。

まとめ

Google Docsの「ドキュメントのリンク」機能を使うと:

参照資料の指定がワンクリックで完了
指定漏れがなくなる
情報の正確性と一貫性が上がる
文書作成時間が30〜60%削減

リンクを貼る作業は普段からやっていることなので、新しく覚えることもほぼありません。

Geminiで文書作成する機会が多い人は、試してみてください。

参考リンク: